Le numérique est partout. Son utilisation de plus en plus importante influe sur le comportement des consommateurs et le secteur de l’événementiel ne fait pas exception. Les applications mobiles ont un véritable impact sur l’intérêt des participants.
Lorsqu’on organise un événement, le taux de participation fait partie des risques à gérer, mais c’est le genre de risque qu’on souhaite minimiser le plus possible, car sans participants, il n’y a pas d’événements. Pour les rejoindre, il faut donc aller là où ils se trouvent et susciter leur intérêt. Les différentes plateformes numériques et les applications mobiles ont gagné en popularité au cours des dernières années et leur impact s’est fait sentir autant dans nos vies personnelles que professionnelles.
Les applications mobiles ont donc une influence de plus en plus importante sur nos comportements. Les applications mobiles doivent donc faire partie des stratégies pour atteindre les cibles et les organisateurs d’événements doivent indiscutablement les intégrer et les utiliser pour gérer ou même animer leurs événements. Il en existe d’ailleurs toute une panoplie qui va de la simple gestion de listes à une gestion plus complète d’un événement.
Plusieurs de ces outils sont par ailleurs gratuits et adaptés autant à la plateforme Android qu’à la plateforme iOS. Voici quelques outils qui peuvent vous aider à mieux gérer vos événements et à rejoindre plus facilement les participants :
Wunderlist est un gestionnaire de tâches. Intuitif et gratuit, il permet une prise en main rapide.
Tom’s Planner est un logiciel qui permet de créer des diagrammes de Gantt. Plus facile d’utilisation que certains logiciels de gestion de projet, il permet aussi de collaborer et de partager des diagrammes de Gantt en ligne.
Super Planner est un logiciel de gestion d’événement qui comporte plusieurs fonctions comme la gestion des participants, du traiteur, du personnel, etc.
Doodle est un logiciel en ligne de gestion de réunion. Il vous permet de gérer le calendrier de vos réunions et d’inviter les participants de façon simple et conviviale.
Evenium est un logiciel de gestion d’événement relativement simple et complet. En quelques clics, on peut créer un site internet, envoyer des invitations, suivre les inscriptions et les ventes de billets.
EventBrite est un outil de gestion d’événement qui couvre bon nombre des aspects liés à la logistique d’un événement. Professionnel, portable, souple, c’est un excellent outil de gestion et de promotion pour vos événements.
Finalement, qu’importe l’outil que vous adopterez, l’important est de rejoindre les cibles visées par vos événements, de susciter leur intérêt et de créer un impact fort. Les outils numériques constituent une autre manière de véhiculer votre image professionnelle et de renforcer le positionnement de votre entreprise. Si ce n’est déjà fait, les applications mobiles doivent dorénavant faire partie de votre coffre à outils de gestion et d’animation de vos événements.
