Comme la motivation est un phénomène personnel, une
personne ne peut en motiver une autre. Cependant, elle peut préparer le terrain
de façon à aider une autre personne à développer ou maintenir sa motivation. Un
des principaux facteurs de motivation d’un employé est son niveau de
satisfaction : plus celui-ci est élevé, plus sa motivation sera forte. La
motivation est au rendement ce que le nombre de chevaux est au moteur d’une
voiture. Si vous retirez des chevaux, la performance du moteur s’en ressentira.
Si vous ne mettez pas en place suffisamment d’éléments pour satisfaire votre
employé, il se démotivera.
Si on part du principe que
la motivation est à l’intérieur de chacun de nous, ce qui motive une personne
diffère de ce qui en motive une autre. Pour maintenir en vie cette force
motrice qui permet parfois à l’humain d’accomplir de grandes choses, il faut
que la satisfaction des besoins fondamentaux tels que décrits dans la pyramide
de Maslow soit comblée. Le degré de motivation dépend donc de la satisfaction
de ces besoins et de l’équilibre entre les besoins internes et externes.
L’absence ou la faible satisfaction des besoins de l’un
ou l’autre de ces paliers créera un déséquilibre et influencera de façon plus
ou moins importante le degré ou la capacité d’engagement d’un employé, donc de
sa motivation. Pour qu’un employé soit mobilisé et mobilisable, il faut, au
minimum, que les besoins des trois premiers niveaux de la pyramide soient
comblés. Sans cette base, il est quasi impossible de travailler sur l’estime de
soi et l’accomplissement ou le dépassement de soi.
Ce principe semble simple, pourtant l’application des
deux derniers niveaux semble difficile à réaliser pour bon nombre de
gestionnaires. Pourquoi? Soit ils sont mal formés, soit ils ne possèdent pas
les qualités nécessaires pour être de bons leaders. D’autant plus qu’un mauvais
patron n’est pas nécessairement perceptible au premier coup d’œil. Dans bien
des cas, on ne parvient à déceler son manque de compétence qu’après plusieurs
mois, voire plusieurs années.
Voici quelques indices qui, en tant que gestionnaire, vous permettront
de vous interroger sur votre capacité à mobiliser vos employés, ou qui, comme employé,
vous permettront de déceler quels éléments vous procurent de la satisfaction et
quels sont ceux qui provoquent de l’insatisfaction. Dans un cas comme dans l’autre,
ces quelques points devraient vous offrir des pistes de réflexion pour vous
aider à mettre en place les conditions favorables pour aider vos employés à
maintenir ou à augmenter leur niveau de satisfaction ou, en tant qu’employé, à
cibler la ou les raisons de votre manque ou baisse de motivation au travail.
1. ÉCOUTE ET DISPONIBILITÉ
Employeur : êtes-vous à l’écoute et disponible pour vos employés? À quand remontent la dernière fois où vous leur avez demandé s’ils sont satisfaits de leur travail et des conditions dans lesquelles ils l’accomplissent?
Employé : Avez-vous le sentiment que votre patron est disponible et que vous pouvez lui parler librement sans craindre d’être jugés?
2. GESTION DES CONFLITS
Employeur : agissez-vous lorsque survient un conflit au sein de votre équipe ou fermez-vous la porte de votre bureau en adoptant le laisser-aller?
Employé : lorsque vous vous retrouvez en situation de conflit, vous sentez-vous appuyé et guidé par votre supérieur ou ce dernier a-t-il plutôt minimisé ou négligé l’existence du conflit?
3. RELEVER DES DÉFIS ET SE DÉPASSER
Employeur : quels processus avez-vous mis en place pour récompenser le rendement de vos employés et leur permettre d’évoluer ou de se dépasser? Avez-vous mis en place des critères de mesure de la performance?
Employé : Sentez-vous que vos efforts sont récompensés à leur juste valeur? Vous pose-t-on des défis réalistes et mesurables qui vous incitent à vous dépasser et à développer vos compétences?
4. FAIRE UNE DIFFÉRENCE ET SE SENTIR UTILE
Employeur : laissez-vous la place à l’initiative personnelle? Est-ce que votre entreprise est engagée socialement et est-ce qu’elle permet à vos employés de s’impliquer?
Employé : avez-vous la possibilité de vous engager socialement au sein de votre entreprise : au sein d’un club social ou pour une cause humanitaire, par exemple?
5. ÊTRE PAYÉ DE FAÇON JUSTE ET ÉQUITABLE
Employeur : payez-vous vos employés de façon juste et équitable ou tentez-vous d’économiser sur votre masse salariale en les payant en deçà du marché?
Employé : vous sentez-vous rétribué à votre juste valeur et en fonction du marché dans votre catégorie d’emploi?
6. AUTONOMIE ET PRISE DE DÉCISION
Employeur : donnez-vous suffisamment de latitude à vos employés pour leur permettre d’être autonomes et imputables de leur décision? Êtes-vous imputables de vos propres décisions?
Employé : est-ce que votre employeur vous permet d’être autonome et de prendre certaines décisions? Vous sentez-vous soutenu dans vos prises de décision?
7. CONFIANCE ET RESPECT
Employeur : faites-vous confiance et démontrez-vous cette confiance à vos employés? Comment exprimez-vous votre respect envers vos employés? Favorisez-vous le développement de leurs aptitudes ou les étouffez-vous en les faisant sentir incapables?
Employé : est-ce que votre employeur vous démontre de la confiance et du respect ou contrôle-t-il le moindre de vos faits et gestes? Vous fait-il sentir comme un employé responsable et adulte ou vous traite-t-il comme une personne immature et irresponsable?
8. RECONNAISSANCE
Employeur : que savez-vous de vos employés? Qui sont-ils? Quels sont leurs passions et leurs passe-temps à l’extérieur du bureau? Quelle est la dernière fois où vous les avez félicités pour leurs exploits ou ceux de leurs enfants?
Employé : est-ce que votre employeur s’intéresse à vous? Vous posent-ils des questions sur ce qui vous passionne, sur vos projets de vacances, sur vos aspirations? Votre employeur vous encourage-t-il à poursuivre vos passions à l’extérieur du travail? Vous permet-il de mettre vos talents personnels au service de l’entreprise lorsque cela est pertinent?
9. SOUTIEN ET ENGAGEMENT
Employeur : soutenez-vous vos employés? Savez-vous lorsqu’ils ont besoin de votre soutien? Mettez-vous à la disposition de vos employés les ressources nécessaires pour leur permettre d’accomplir leur travail dans des conditions optimales?
Employé : vous sentez-vous appuyé? Avez-vous l’impression que votre employeur vous offre les ressources nécessaires pour accomplir votre travail dans des conditions optimales?
10. ÉVALUER LES COMPÉTENCES
1. ÉCOUTE ET DISPONIBILITÉ
Employeur : êtes-vous à l’écoute et disponible pour vos employés? À quand remontent la dernière fois où vous leur avez demandé s’ils sont satisfaits de leur travail et des conditions dans lesquelles ils l’accomplissent?
Employé : Avez-vous le sentiment que votre patron est disponible et que vous pouvez lui parler librement sans craindre d’être jugés?
2. GESTION DES CONFLITS
Employeur : agissez-vous lorsque survient un conflit au sein de votre équipe ou fermez-vous la porte de votre bureau en adoptant le laisser-aller?
Employé : lorsque vous vous retrouvez en situation de conflit, vous sentez-vous appuyé et guidé par votre supérieur ou ce dernier a-t-il plutôt minimisé ou négligé l’existence du conflit?
3. RELEVER DES DÉFIS ET SE DÉPASSER
Employeur : quels processus avez-vous mis en place pour récompenser le rendement de vos employés et leur permettre d’évoluer ou de se dépasser? Avez-vous mis en place des critères de mesure de la performance?
Employé : Sentez-vous que vos efforts sont récompensés à leur juste valeur? Vous pose-t-on des défis réalistes et mesurables qui vous incitent à vous dépasser et à développer vos compétences?
4. FAIRE UNE DIFFÉRENCE ET SE SENTIR UTILE
Employeur : laissez-vous la place à l’initiative personnelle? Est-ce que votre entreprise est engagée socialement et est-ce qu’elle permet à vos employés de s’impliquer?
Employé : avez-vous la possibilité de vous engager socialement au sein de votre entreprise : au sein d’un club social ou pour une cause humanitaire, par exemple?
5. ÊTRE PAYÉ DE FAÇON JUSTE ET ÉQUITABLE
Employeur : payez-vous vos employés de façon juste et équitable ou tentez-vous d’économiser sur votre masse salariale en les payant en deçà du marché?
Employé : vous sentez-vous rétribué à votre juste valeur et en fonction du marché dans votre catégorie d’emploi?
6. AUTONOMIE ET PRISE DE DÉCISION
Employeur : donnez-vous suffisamment de latitude à vos employés pour leur permettre d’être autonomes et imputables de leur décision? Êtes-vous imputables de vos propres décisions?
Employé : est-ce que votre employeur vous permet d’être autonome et de prendre certaines décisions? Vous sentez-vous soutenu dans vos prises de décision?
7. CONFIANCE ET RESPECT
Employeur : faites-vous confiance et démontrez-vous cette confiance à vos employés? Comment exprimez-vous votre respect envers vos employés? Favorisez-vous le développement de leurs aptitudes ou les étouffez-vous en les faisant sentir incapables?
Employé : est-ce que votre employeur vous démontre de la confiance et du respect ou contrôle-t-il le moindre de vos faits et gestes? Vous fait-il sentir comme un employé responsable et adulte ou vous traite-t-il comme une personne immature et irresponsable?
8. RECONNAISSANCE
Employeur : que savez-vous de vos employés? Qui sont-ils? Quels sont leurs passions et leurs passe-temps à l’extérieur du bureau? Quelle est la dernière fois où vous les avez félicités pour leurs exploits ou ceux de leurs enfants?
Employé : est-ce que votre employeur s’intéresse à vous? Vous posent-ils des questions sur ce qui vous passionne, sur vos projets de vacances, sur vos aspirations? Votre employeur vous encourage-t-il à poursuivre vos passions à l’extérieur du travail? Vous permet-il de mettre vos talents personnels au service de l’entreprise lorsque cela est pertinent?
9. SOUTIEN ET ENGAGEMENT
Employeur : soutenez-vous vos employés? Savez-vous lorsqu’ils ont besoin de votre soutien? Mettez-vous à la disposition de vos employés les ressources nécessaires pour leur permettre d’accomplir leur travail dans des conditions optimales?
Employé : vous sentez-vous appuyé? Avez-vous l’impression que votre employeur vous offre les ressources nécessaires pour accomplir votre travail dans des conditions optimales?
10. ÉVALUER LES COMPÉTENCES
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