Est-ce qu’un employeur peut vous déranger durant vos vacances ou vous demander de travailler? En France, la loi est claire. Sauf exception, un employeur ne peut demander à un employé de travailler durant ses congés. Au Québec, la loi est moins claire à ce sujet.
Au Québec, une semaine normale de travail est de 40 heures. En principe, le salaire est calculé sur cette base même si certains emplois sont calculés sur la base de 35, 36 ou même 37 heures par semaine. Lorsqu’un employé est payé à la semaine ou à l’année plutôt qu’à un tarif horaire, à moins d’avoir une entente claire à ce sujet, il est plus difficile de déterminer ce que représente une semaine normale de travail et de déterminer le nombre d’heures supplémentaires à comptabiliser.
La loi sur les normes du travail stipule qu’il est possible pour un employé de refuser de travailler si son temps dépasse de 4 heures ses heures habituelles de travail ou s’il est contraint de travailler plus de 14 heures sur une période de 24 heures. Comme la loi est très peu restrictive et qu’une culture de performance règne dans beaucoup d’entreprises québécoises, cela rend très difficile de refuser de travailler plus de 40 ou 50 heures par semaine, même chez des employés non-cadres. Chez les gestionnaires de ces mêmes entreprises, les heures consacrées au travail dans une semaine n’ont presque plus de limites.
Les technologies de l’information nous permettent de transporter notre « bureau » où que nous allions. Il n’y a plus de frontières ni de fuseaux horaires qui nous empêchent d’avoir accès à nos messages et à nos dossiers. Il en va de même pour les collègues et nos patrons qui peuvent nous joindre sans restriction autre que celles que pose la technologie. Dans un tel contexte, que faire lorsque notre employeur nous demande de travailler durant nos congés ou même durant les vacances annuelles? Que dire à un collègue qui nous appelle durant nos vacances pour nous demander de l’aide au sujet d’un dossier?
En principe, une communication franche avec votre gestionnaire et une bonne planification avant votre départ en vacances devrait vous permettre d’éviter de travailler durant vos vacances. L’inverse est aussi vrai. Pour le gestionnaire, une rencontre de clarification au sujet des dossiers en cours avec ses employés et des directives claires devrait éviter que ceux-ci le dérangent durant ses vacances.
Si malgré tout, votre collègue, votre patron ou votre employé communique avec vous pour vous demander de réagir relativement à un dossier ou assister à une réunion, voici quelques idées pour vous aider à affronter cette situation.
- Rappeler poliment à votre collègue, à votre patron ou à votre employé, selon le cas, que vous êtes en congé.
- Demandez-leur si une autre personne est en mesure de prendre la relève ou s’il s’agit d’une urgence. Si tel est le cas, demandez qu’on vous décrive l’urgence en question. Vous serez alors en mesure d’évaluer s’il s’agit bien d’une urgence ou si une décision peut être différée ou prise par une autre personne.
- Demandez à ce qu’on vous fasse parvenir un résumé de la réunion à laquelle on vous convie, mais à laquelle vous ne pouvez assister.
- Proposez à l’organisateur de vous faire parvenir une invitation à une courte rencontre afin de discuter de la réunion que vous aurez manquée. Cette rencontre pourrait aussi être organisée avec votre patron si c’est ce dernier qui vous a remplacé. Assurez la personne qui vous a invité à la réunion que vous reprendrez le dossier à votre retour de vacances.
- Il s’agit d’un dossier épineux et que personne ne semble vouloir prendre de décision. On compte sur vous pour trancher? Advienne que pourra, une autre personne que vous devra avoir le courage de se mouiller. Si on s’y refuse, restez ferme et informez-les que vous verrez ce dossier en priorité à votre retour.
Enfin, si rien n’indiquait que vous ayez à intervenir sur quelque dossier que ce soit durant vos vacances, l’idéal est d’éteindre votre téléphone pour éviter la tentation de répondre à vos messages courriel ou à la sonnerie de votre cellulaire. Dans vos messages d’absence, indiquez les coordonnées d’une personne à joindre en cas d’urgence pour la durée de vos vacances. N’ouvrez votre ordinateur que pour vos dossiers d’ordre personnel. Si vous le pouvez, évitez même de vous en approcher. Après tout…, vous êtes en vacances. Profitez-en pour décrocher!
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